Die innatura gGmbH sucht eine/n Freiwillige/n

(im Rahmen des Freiwilligendienst der Generationen oder Bundesfreiwilligendienst)

für Bürotätigkeiten

in Köln für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten für 20-40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

Wir benötigen Unterstützung im Büroalltag (Beantwortung von Emails und Telefonaten, allg. Bürotätigkeiten, organisatorische Aufgaben).Unter Anleitung einer Fachkraft und mit entsprechender Einarbeitung fallen hauptsächlich folgende Aufgaben an:

• Unterstützung der Auftragssachbearbeitung (Kontrolle, Freigabe Angebotserstellung)
• Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden
• Ablage, Recherchen, Reisekostenabrechnungen
• Produkteingaben/Pflege Warenwirtschaftssystem etc.

Nach Bedarf und Absprache sind auch Unterstützung der Arbeit im Sachspendenlager oder an Messeständen bei Messen/Kongressen denkbar.

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Bürotätigkeit/Verwaltung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Eigenständiges Arbeiten
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten

Arbeiten Sie an unserer Vision mit, mit einem stetig wachsenden Team Waren im Wert von mehreren Millionen Euro im Jahr zu vermitteln und so hohen sozialen Nutzen zu stiften. Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsspielraum und ein kleines, schlagkräftiges Team mit Standort im Herzen von Köln.

Selbstverständlich erhalten Sie alle im Rahmen des Freiwilligendienstes aller Generationen bzw. Bundesfreiwilligendienstes üblichen Leistungen. Wir arbeiten mit der Kölner Freiwilligenagentur und dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben BAFzA zusammen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen vorzugsweise als Online-Bewerbung an bewerbung@innatura.org oder auf dem Postweg an innatura gGmbH, Landgrafenstr. 73, 50931 Köln.

Ihre Ansprechpartnerin ist Diana Ochs, Telefon 0221 40 699 75.