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Die innatura gGmbH sucht eine/n Freiwillige/n

(im Rahmen des Freiwilligendienst der Generationen oder Bundesfreiwilligendienst)

zur Mitarbeit in der Auftragssachbearbeitung

ab 16. August 2017 in Köln für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten und 20-40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns im Büroalltag, insbesondere im Bereich Auftragssachbearbeitung. Unter Anleitung einer Fachkraft und mit entsprechender Einarbeitung erledigen Sie folgende Aufgaben:

  • Beantwortung von Emails und Telefonaten, allgemeine Bürotätigkeiten, organisatorische Aufgaben
  • Erfassen von Bestellungen und Eingabe ins Warenwirtschaftssystem
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden

Nach Einarbeitung können Sie gern selbständig arbeiten.

Ihr Profil

  •    Erfahrung im Bereich Bürotätigkeit/Verwaltung
  •    Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  •    Gute MS Office-Kenntnisse
  •    Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  •    Tatkraft und die Bereitschaft, sich kreativ in den Aufbau unseres Start-ups einzubringen
  •    Eigenständiges Arbeiten
  •    Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Was wir bieten

Arbeiten Sie an unserer Vision mit, mit einem stetig wachsenden Team Waren im Wert von mehreren Millionen Euro im Jahr zu vermitteln und so hohen sozialen Nutzen zu stiften. Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsspielraum und ein kleines, schlagkräftiges Team mit Standort im Herzen von Köln.

Selbstverständlich erhalten Sie alle im Rahmen des Freiwilligendienstes aller Generationen bzw. Bundesfreiwilligendienstes üblichen Leistungen. Wir arbeiten mit der Kölner Freiwilligenagentur und dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben BAFzA zusammen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen vorzugsweise als Online-Bewerbung an team@innatura.org oder auf dem Postweg an innatura gGmbH, Landgrafenstr. 73, 50931 Köln.

Ihre Ansprechpartnerin ist Diana Ochs, Telefon 0221 40 699 75.